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    外事禮儀之宴請活動(dòng)

    2017年11月22日 來(lái)源: 作者:

     

     

        1、常見(jiàn)的宴請方式有哪些? 

        宴請活動(dòng)應根據其性質(zhì)與目的、參加人員的多寡和當地的習慣做法等,采取不同的方式。常見(jiàn)的宴請方式有:宴會(huì )、招待會(huì )和酒會(huì )。宴會(huì )又有國宴、晚宴、午宴、早餐、工作餐之分。招待會(huì ),通常是指冷餐招待會(huì )(或稱(chēng)自助餐),但有人把酒會(huì )也稱(chēng)為招待會(huì )。 

        2、舉行晚宴,應當怎樣安排? 

        晚宴是一種正式的宴請形式。西方習慣,正式宴會(huì )大多安排在晚上舉行,一般都是在晚8時(shí)以后。我國一般在晚6?7時(shí)開(kāi)始。舉行這種宴會(huì )說(shuō)明主人對宴會(huì )的主題很重視。例如,為了向主賓表示非常尊重,或為了某項慶?;顒?dòng)等。正式晚宴一般要排好座次,在請柬上注明對著(zhù)裝的要求。席間有致辭或祝酒,有時(shí)亦有席間音樂(lè )。 

        有的晚宴,其隆重、正式的程度稍減,而采取比較簡(jiǎn)便的形式。這種宴會(huì )或稱(chēng)便宴,適用于進(jìn)行交誼活動(dòng),或比較次要的主題,氣氛親切友好,有的在家里舉行,時(shí)間可略為提前,服裝可以是非正式的,席位可排也可不排,可即席致簡(jiǎn)短祝酒詞,也可不講話(huà)。餐具、布置等亦可不必過(guò)分講究??傊?,可視具體條件簡(jiǎn)化有關(guān)程序并使客人不感到拘束。但這仍有別于一般家庭晚餐,仍應注意遵守宴會(huì )席上的禮節程序。 

        西方習慣,晚宴一般以邀請夫婦同時(shí)出席為好。若同時(shí)宴請第三方或其他朋友作陪,通常要事先征詢(xún)主賓的意見(jiàn)。 

        3、午宴通常在什么情況下舉行? 

        午宴的正式程度不如晚宴。但有時(shí)因日程安排較緊,也有在午間舉行正式宴請的。一般的工作餐,多在午間舉行。還有的聚餐會(huì ),參加者自己付費,亦多在午間舉行。由于中午時(shí)間有限,參加者有的下午還要工作,因此宴會(huì )比較簡(jiǎn)便,服裝亦不講究。 

        4、冷餐招待會(huì )是怎樣組織安排的? 

        冷餐招待會(huì )或稱(chēng)自助餐,是一種比較方便靈活的宴請形式,現在比較流行。招待會(huì )設餐臺,大型招待會(huì )還可設多處餐臺。餐盤(pán)、刀、叉及餐巾等放置在桌上,客人可自取選用,也可請招待員協(xié)助取用。設酒水臺(或放在餐桌一側),供客人取用,也可由招待員端送。冷餐招待會(huì )可設一些散座,供老弱婦女使用,有時(shí),也可多設一些座位,使每個(gè)客人均可入座就餐。 

        5、酒會(huì )的特點(diǎn)是什么? 

        酒會(huì )或稱(chēng)雞尾酒會(huì ),也是一種通行的招待方式。酒會(huì )以酒水招待為主,略備小吃,如各色面包托、蝦片、腰果、魚(yú)子、小泥腸、三明治等,以牙簽取食。這種酒會(huì )并不準備讓客人吃飽。 

        酒會(huì )舉行的時(shí)間,一般在下午2點(diǎn)以后到7點(diǎn)以前。在酒會(huì )上,氣氛隨便,邊飲邊談。在請柬規定的時(shí)間內,可以晚來(lái)早退,不為失禮。 

        6、宴會(huì )的座次應當怎樣安排? 

        正式宴會(huì ),一般都事先排好座次。非正式的小型便宴,有時(shí)也可不必排座次。安排座位時(shí),應考慮以下幾點(diǎn): 

        (1)以主人的座位為中心。如有女主人參加時(shí),則以主人和女主人為基準,以靠近者為上,依次排列。 

        (2)要把主賓和夫人安排在最尊貴顯要的位置上。通常做法,以右為上,即主人的右手是最主要的位置;其余主客人員,按禮賓次序就座。 

        (3)在遵從禮賓次序的前提下,盡可能使相鄰就坐者便于交談。例如在身份大體相同時(shí),把使用同一語(yǔ)種的人排在鄰近。 

        (4)主人方面的陪客,應盡可能插在客人之間就座。 

        (5)夫婦一般不相鄰而坐。西方習慣,女主人可坐在男主人對面,男女依次相間而坐。女主人面向上菜的門(mén)。我國和其他一些國家,不受此限。 

        (6)譯員可安排在主賓的右側,以便于翻譯。有些國家習慣,不給譯員安排席次,譯員坐在主人和主賓背后工作,另行安排用餐。 

        (7)在多邊活動(dòng)場(chǎng)合,對關(guān)系緊張、互相敵視國家的人員,應盡量避免把座次排在一起。 

        (8)座次排定后,一般在餐桌杯盤(pán)前放置寫(xiě)有主客姓名的座位卡,以便按席次就坐。 

        以上各點(diǎn)是在安排座次時(shí)通常要考慮的一些做法。在具體實(shí)行時(shí),還應根據當地習慣和主客雙方的實(shí)際情況,妥為安排。 

        7、如何當好宴會(huì )的主人? 

        (1)使每一位來(lái)賓都感受到主人對自己的盛情友好之意。 

        (2)應當爭取與所有來(lái)賓見(jiàn)面握手致意。 

        (3)要努力使客人之間有機會(huì )相互認識和交談。 

        (4)要努力使席間的談話(huà)活潑有趣、氣氛融洽。如果有人談及不恰當的話(huà)題,主人應立即巧妙地設法轉移話(huà)題。 

        (5)客人告辭時(shí),應熱情送別,感謝客人光臨。